TC İSTANBUL KALKINMA AJANSI
İHALE İLANI
CES 2023 Fuarı Sürecinde ABD’nin Las Vegas Kentinde Konaklama İşi “Pazarlık Usulü İhale” ile ihale edilecektir.
1-Ajansınİrtibat Bilgileri:
a) adresi : Asmalı Mescit Mah. İstiklal Caddesi No:142 Odakule Kat:6-7-8 Beyoğlu/İSTANBUL
b)telefon ve faks numarası : T: 0212 46834 00 F: 0212 4683444
c) elektronik posta adresi : iletisim@istka.org.tr
2-İhale Konusu İşin:
a) niteliği, türü ve miktarı : CES 2023 Fuarı Sürecinde ABD’nin Las Vegas Kentinde Konaklama İşi Hizmet Alımı
b)süresi : 60 gün (Konaklama Süresi: 5 Gün)
3-İhalenin
a) usulü : Pazarlık Usulü
b)yapılacağı yer : Asmalı Mescit Mah. İstiklal Caddesi No:142 Odakule Kat:6-7-8 Beyoğlu/İSTANBUL
c)tarihi ve saati : 14 Kasım 2022Saat 10:00
4-İhaleyekatılabilmeşartları veistenilenbelgelerileyeterlikdeğerlendirmesindeuygulanacakkriterler: İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a)Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
1)Gerçek kişi olması halinde ,kayıtlı olduğu ticaret ve/veyasanayiodasındanyadailgilimeslekodasından,ilkilanveyaihaletarihininiçinde
bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2)Tüzelkişiolmasıhalinde,ilgilimevzuatıgereğikayıtlıbulunduğuticaretve/veya sanayi odasından ,ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b)Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1)Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2)Tüzelkişi olması halinde ,ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumugösterirTicaretSicilGazetesi,bubilgilerintamamınınbirTicaretSicilGazetesindebulunmamasıhalinde,bubilgilerintümünü
göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelere tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
c) İdari şartname ekinde yeralan standart forma uygun teklif mektubu,
ç) İdarişartnamedebelirlenengeçiciteminatailişkinstandartformauygungeçiciteminatmektubuveyageçiciteminatmektuplarıdışındaki teminatlarınT.C. Ziraat Bankası A.Ş. Galatasaray ŞubesiTR13 0001 0007 0165 1800 5950 16noluhesabaihale geçici teminatıaçıklamasıileyatırıldığınıgösterenmakbuzlar,
d)Vekaletenihaleyekatılmahalinde,vekiladınadüzenlenmiş,ihaleyekatılmayailişkinnoteronaylıvekaletnameilevekilinnotertasdikliimza beyannamesi,
e) İsteklinin ortakgirişim olmasıhalinde, İdariŞartname ekindeyeralanstandart forma uygunişortaklığıbeyannamesi,
f) İhalelerden Yasaklı Olmadığına Dair Taahhütname.
4.2. İhaleyeişortaklığıolarakteklif verilmesihalinde;
4.2.1. İşortaklığınınherbirortağı tarafından4.1.maddesinin(a) ve(b) bentlerindeyeralanbelgelerinayrıayrı sunulması zorunludur.
4.3.Konsorsiyumlarihaleyeteklif veremez.
4.4.Ekonomikvemali yeterliğeilişkinbelgeler vebubelgelerintaşıması gerekenkriterler:
4.4.1. İsteklininmali tabloları onaylamayayetkilimakamlarcaonaylanmışsonmali yılailişkin bilançosuvegelir tablosu,
4.5.Mesleki veteknikyeterliğeilişkin belgeler vebubelgelerintaşıması gerekenkriterler:
4.5.1 İsteklinin, mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak faaliyette bulunduğunu ve teklif vermeye yasal olarak yetkili olduğunu kanıtlayan belgeler,
4.5.2 Yeterlilik Kriterleri
a) İsteklinin en az 5 tam zamanlı personele sahip olduğunu; ihale konusu iş için yetkin, İngilizce bilen, esnek çalışma saatlerine uyabilen ve ulaşılabilir, deneyimli ve tercihen ABD seyahat organizasyonu ve konaklama süreçlerinde deneyimi olan en az 2 kişiyi görevlendireceğini ve bunlara dair özgeçmiş belgelerini
b) İhale sonucu başarılı bulunması durumunda konaklama yapılacak otel ismi ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri taşıdığına dair bilgi ve belgeleri
c) İsteklinin uluslararası operasyonlarda en az 5 yıl deneyimi olduğuna dair bilgi veya belgeleri
d) İsteklinin daha önce Amerika’da konaklama veya konaklamayı da içeren en az bir iş yaptığına dair bilgi veya belgeleri
e) İsteklinin 3 yıla (2019-2020-2021) ilişkin toplam cirosunun toplamda en az 3.000.000 TL olduğuna dair bilgi veya belgeleri
f) İsteklinin sahip olduğu Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB) belgesini
g) İsteklinin sahip olduğu A grubu seyahat acentası işletme belgesini
5-Ekonomi kaçı danen avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6-İhaledokümanıAsmalı Mescit Mah. İstiklal Caddesi No:142 Odakule Kat:6-7-8 Beyoğlu/İSTANBUL adresinde bedelsiz görülebilir ve 1.000,00TL (T.C. Ziraat Bankası A.Ş. Galatasaray ŞubesiTR13 0001 0007 0165 1800 5950 16noluhesaba yatırılabilir) karşılığı Asmalı Mescit Mah. İstiklal Caddesi No:142 Odakule Kat:6-7-8 Beyoğlu/İSTANBUL adresinden temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
7-Teklifler, 14 Kasım2022,saat10:00’akadarAsmalı Mescit Mah. İstiklal Caddesi No:142 Odakule Kat:6-7-8 Beyoğlu/İSTANBUL adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Posta da yaşanacak gecikmelerden Ajans sorumlu tutulamaz.
8-İsteklilertekliflerini,birimfiyatüzerindenvereceklerdir.İhalesonucu,üzerineihaleyapılanişkalemleriiçinteklifedilenbirimfiyatlarınçarpımı
sonucu bulunan toplam bedel üzerinden istekliyle birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.
9-İstekliler teklifettikleribedelin%3’ündenazolmamaküzerekendibelirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
10-Verilenteklifleringeçerliksüresi,ihaletarihindenitibarenenaz60(altmış) takvim günü olmalıdır.
11-İstanbulKalkınma Ajansı, 2886sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından ,mal ve hizmet alımı ile yapımişlerineilişkinişiihaleedipetmemekte,kısmenihaleetmekteveyadilediğinekısmenveyatamamenvermekteserbesttir.İhalenintamamenveya
kısmen iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ajanstan herhangi bir hak talebinde bulunulamayacaktır.